SHARED USE
個人情報の共同利用に関して
共同利用に関して本人の知り得る状態に置くべき情報
1.共同して利用する旨
当社グループ（下記⒊に定義されます）は、当社グループ全体の相互の連携による総合的なサービスの提供、当社グループ全体の経営管理、および人事労務管理等の適切な遂行のため、お預かりした個人情報を当社グループ間で共同利用させていただくことがあります。
2.共同して利用される個人情報の項目
| （1）求職者・サービス登録者に関する情報 | ・氏名、住所、生年月日、性別、連絡先（電話番号・メールアドレス等）、経歴、保有資格・免許、志望動機、面接評価、適正検査結果、顔写真、その他採用選考および配属先選考のためにご提供いただいた一切の情報 ・サービス・システムの利用履歴、アクセスログ、端末情報、アンケート回答内容、およびサービス利用に伴い生成・蓄積される行動履歴データ |
| （2）従業員（役員、正社員、契約社員、派遣社員、パート・アルバイト等および退職者）に関する情報 | ・氏名、住所、生年月日、性別、連絡先、顔写真、社員ID、所属、役職、雇用形態、家族構成・扶養状況、制服サイズ ・勤怠状況、給与・賞与・退職金等に関する情報、銀行口座情報、社会保険・労働保険の加入状況、福利厚生の利用履歴 ・人事評価・査定結果、異動・出向・転籍履歴、表彰・懲戒履歴、研修受講履歴、キャリア開発に関する意向 ・健康診断結果、ストレスチェック結果等の健康管理情報 ・障害者手帳に関する情報、既往歴等（※法令および安全配慮義務の履行に必要な範囲に限る） |
| （3）取引先・顧客に関する情報 | ・氏名、社名、所属、役職、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス等）、商談履歴、お取引内容、その他お問い合わせの際にご提供いただいた一切の情報 ・サービス・システムの利用履歴、アクセスログ、端末情報、アンケート回答内容、およびサービス利用に伴い生成・蓄積される行動履歴データ |
3.共同して利用する者の範囲
ＵＴグループ株式会社並びに同社の子会社及び関連会社（ＵＴグループ株式会社ホームページ掲載グループ企業及びＵＴライフサポート株式会社）（以下、個別にまたは総称して「当社グループ」といいます）
4.共同して利用する者の利用目的
共同利用する個人情報の利用目的は以下の通りです。
| （1）求職者・サービス登録者に関する個人情報 | ・当社グループにおける募集活動・採用選考（面接・試験等）および配属先の選考・決定 ・求職者・サービス登録者への各種情報の提供、連絡、問い合わせ、および内定関係書類等の送付 ・採用に関するアンケートの実施やイベント・セミナーのご案内 ・人材紹介サービス等において、紹介を行う求人者に対して提供する求職者情報の照会およびマッチング |
| （2）従業員（退職者含む）に関する個人情報 | ・当社グループにおける適切な配属、出向・転籍・異動等の人事配置の検討および実施 ・人事労務管理、給与計算、賞与・退職金等の支払い、および社会保険・労働保険等の手続き ・人事評価・査定、能力開発、教育研修の企画、実施および管理 ・福利厚生サービスの提供、および安全衛生・健康管理（健康診断、ストレスチェック等）の実施 ・障害者雇用促進法等、法令に基づく雇用義務の履行、および官公庁等への各種届出・報告 ・その他、当社グループ全体における適切な経営管理、内部統制、コンプライアンス体制の構築および運用のための業務 ・退職後における、当社サービスに関するイベント・セミナーの案内 |
| （3）取引先、顧客、サービス利用者に関する個人情報 | ・当社グループが運営する各種プラットフォームや各種商品・サービス（紹介・派遣・業務提携等を含む）の提供、運営および管理 ・各種商品・サービスに関するご案内、お取引・ご契約の履行、商談、およびお問い合わせ対応 ・当社グループが提供する既存サービス・システムの維持、改善、新サービス・新機能の開発、およびマーケティング活動 ・サービスの利用状況や登録情報の集計・分析、および特定の個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・利用 |
5.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
ＵＴグループ株式会社
代表取締役社長 外村 学
〒141-0022
東京都品川区東五反田一丁目11番15号
電波ビル6階