1. Ao coletar informações pessoais, a Empresa especificará a finalidade de seu uso e o fará por meios lícitos e justos,dentro do escopo de nossas operações comerciais legítimas.
2. A Empresa utilizará as informações pessoais coletadas apenas dentro do escopo da finalidade de uso e implementará medidas para garantir que os dados não sejam utilizados para fins não previstos.
3. Ao confiar ou fornecer informações pessoais a terceiros, a Empresa selecionará parceiros que atendam a padrões de proteção suficientes e tomará as medidas adequadas por meio de contratos ou outros meios.
4. A Empresa cumprirá as leis, diretrizes estabelecidas pelo governo e outras normas relacionadas ao tratamento de informações pessoais.
5. A Empresa está ciente dos riscos de vazamento, perda ou dano de informações pessoais e estabelecerá padrões internos e um sistema de responsabilidade para prevenir tais riscos, além de implementar medidas corretivas apropriadas.
6. A Empresa responderá de forma sincera e ágil a quaisquer reclamações ou consultas dos titulares em relação ao tratamento de suas informações pessoais.
7. A Empresa reconhece a importância da proteção de informações pessoais e se esforçará para protegê-las adequadamente, além de realizar melhorias contínuas na estrutura e no sistema de
   gestão de proteção de dados.

Data da última revisão: 1º de maio de 2019

As finalidades para as quais a Empresa utiliza informações pessoais são as seguintes:

A Empresa poderá gravar o conteúdo de chamadas telefônicas ou reuniões online realizadas para contatos ou notificações (incluindo video conferências) , a fim de manter um registro preciso, confirmar os detalhes e melhorar a qualidade do atendimento.

Diretor do Departamento de Assuntos Jurídicos e Compliance

(1) A Empresa coletará informações pessoais dentro do escopo das finalidades mencionadas acima e não coletará as informações listadas abaixo. No entanto, isso não se aplica caso haja uma necessidade profissional especial ou caso seja indispensável para atingir outros objetivos comerciais, e as informações sejam obtidas diretamente do titular após a explicação da finalidade de uso.

①Assuntos que possam causar discriminação social, tais como raça, etnia, status social, linhagem, domicílio registrado (honseki), local de nascimento, entre outros.
②Assuntos relacionados a pensamento, crença e religião.
③Status de filiação a sindicatos.

(2) Ao coletar informações pessoais, a Empresa o fará por meios lícitos e justos, seja por coleta direta com o titular ou por meio de terceiros com o consentimento do titular.

(3) O armazenamento ou uso de informações pessoais limita-se ao escopo da finalidade de uso. No entanto, isso não se aplica caso o consentimento do titular seja obtido mediante a indicação de outra finalidade de armazenamento ou uso, ou conforme previsto por outras leis.

(1)Em relação às informações pessoais armazenadas ou utilizadas, a Empresa tomará medidas relativas aos seguintes itens:
①Medidas para manter as informações pessoais precisas e atualizadas na medida necessária para atingir a finalidade de uso.
②Medidas para prevenir a perda, destruição ou alteração (falsificação) de informações pessoais.
③Medidas para prevenir o acesso a informações pessoais por pessoas que não possuam autorização legítima.
④Medidas para descartar ou excluir informações pessoais que não sejam mais necessárias para fins de armazenamento, à luz da finalidade de uso.

(2)A Empresa estabelecerá e cumprirá regulamentos relativos à gestão adequada de
informações pessoais, incluindo os itens listados abaixo:
①Assuntos relacionados ao treinamento e educação de pessoas que tratam informações pessoais.
②Assuntos relacionados ao tratamento de pedidos de divulgação, correção ou exclusão de informações pessoais, quando solicitados pelo titular.
③Assuntos relacionados ao processamento de reclamações sobre o tratamento de informações pessoais.

(3)A Empresa não dará tratamento desfavorável ao titular pelo fato de este ter solicitado a divulgação, correção ou exclusão de suas informações pessoais.

A Empresa enquadra-se como um Operador de Informações Pessoais (doravante denominado “Operador”), conforme definido na Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão, e cumprirá rigorosamente as obrigações estipuladas na referida lei.

A Empresa poderá fornecer as informações pessoais coletadas a terceiros, nos termos descritos a seguir, na medida necessária para atingir as finalidades comerciais.

A Empresa não fornecerá informações pessoais sob sua guarda a terceiros, exceto nos casos descritos
acima, nos casos baseados no Artigo 27 da “Lei de Proteção de Informações Pessoais” do Japão,
ou quando o consentimento do titular tiver sido obtido.

A Empresa poderá fornecer informações pessoais coletadas às empresas do grupo, conforme a necessidade para atividades de recrutamento, atividades comerciais e para a gestão e administração das empresas do grupo.

A Empresa poderá terceirizar o tratamento de informações pessoais a outros operadores na
medida necessária para atingir as finalidades de uso. Nesse caso, a Empresa selecionará
contratados que possuam um sistema adequado de proteção de informações pessoais e
celebrará contratos relativos à proteção de tais informações.

A Empresa poderá criar informações anonimizadas, processadas de forma que não seja possível identificar o indivíduo, com base nas informações pessoais recebidas. A Empresa poderá utilizar tais informações anonimizadas, que não permitem a identificação do indivíduo, sem qualquer restrição.

A Empresa responderá a solicitações do titular para divulgação de informações pessoais mantidas pela Empresa, notificação da finalidade de uso, correção, adição, exclusão, suspensão de uso, eliminação total ou interrupção do fornecimento a terceiros (doravante denominados “Divulgação, etc.”).
Os procedimentos são os seguintes:

■Onde apresentar a solicitação de Divulgação, etc.
As solicitações de Divulgação, etc. devem ser feitas por um dos seguintes métodos: ① Anexando os dados do formulário de solicitação designado e enviando por e-mail (para o endereço de e-mail listado no final deste documento); ② Anexando os documentos necessários ao formulário de solicitação designado e enviando por correio para o endereço listado no final deste documento. Ao enviar o formulário por correio, utilize métodos que permitam o rastreamento da entrega, como correio registrado ou remessa com aviso de recebimento.

■Documentos a serem apresentados na solicitação de Divulgação, etc.
Ao solicitar a Divulgação, etc., faça o download do formulário de solicitação abaixo, preencha todos os itens necessários e anexe uma cópia de um dos seguintes documentos para fins de verificação de identidade.
Envie-os por e-mail ou correio para o “Canal de Reclamações e Consultas sobre Informações Pessoais da UT Group Co., Ltd.”.
（１）Carteira de habilitação
（２）Passaporte
（３）Cartão de seguro saúde
（４）Caderneta de previdência social (Nenkin Techo)
（５）Outros documentos públicos, como o Registro de

※Se o documento de verificação de identidade contiver informações sobre o “Domicílio Legal (Honseki)”, por favor, oculte (apague) essa informação antes de enviar. Caso a Empresa receba o documento sem que essa parte tenha sido ocultada, a Empresa procederá com a ocultação para garantir que tal informação não seja coletada.

<Formulário de Solicitação>

(1) Caso solicite a divulgação de informações pessoais ou a notificação da finalidade de uso
(Serviço tarifado/pago)
Formulário de Solicitação de Divulgação de Dados Pessoais[PDF:455KB]

2) Caso solicite a correção, adição, exclusão, suspensão de uso, eliminação total ou
interrupção do fornecimento de informações pessoais a terceiros (Serviço gratuito)
Formulário de Solicitação de Correção ou Suspensão de Uso de Dados Pessoais[PDF:415KB]

■Caso deseje delegar a um representante a realização da solicitação de Divulgação

Por favor, anexe os seguintes documentos, além dos documentos de apresentação mencionados anteriormente.

（1）Em caso de Representante Legal
①Documentos de comprovação do poder de representação legal (extrato do registro familiar [Koseki Shohon] emitido nos últimos 3 meses; no caso de titulares do poder familiar, uma cópia do cartão de seguro
②Uma cópia de documento para confirmar a identidade do representante legal:
a．Carteira de habilitação
b．Passaporte
c．Carteira de habilitação
d．Documentos públicos como o Registro de Estrangeiro (Zairyu Card)
E outros documentos públicos

（２） Em caso de Representante por Procuração
①Procuração para Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais[PDF:243KB]
②Comprovante de registro de Carimbo (Inkan Shomei) do titular (emitido nos últimos 3 meses;
deve ser o mesmo carimbo utilizado na procuração).

■Taxas Relacionadas à Solicitação
A Empresa cobrará uma taxa de 800 ienes mais o imposto sobre o consumo por cada solicitação, limitada apenas aos pedidos de “notificação da finalidade de uso” ou “divulgação de conteúdo”. Por favor, inclua selos postais no valor de 800 ienes mais o imposto sobre o consumo junto aos documentos de solicitação. Mesmo se o pedido for feito por e-mail, envie os referidos selos postais para o endereço listado no final deste documento.
Caso o valor da taxa seja insuficiente ou não seja enviado, a Empresa entrará em contato. No entanto, se o pagamento não for realizado dentro do prazo estipulado, a solicitação de divulgação será tratada como inexistente.

■Método de Resposta às Solicitações de Divulgação, etc.
A notificação ou divulgação baseada na solicitação será respondida por escrito ou por meio de dados eletrônicos, enviados para o endereço físico ou endereço de e-mail indicado no formulário de solicitação.

■Finalidade de Uso das Informações Pessoais Coletadas
As informações pessoais coletadas em decorrência da solicitação de divulgação, etc., serão tratadas apenas na medida necessária para atender ao referido procedimento.

■Casos em que a Empresa não poderá atender à Solicitação de Divulgação, etc.
Por favor, esteja ciente de que a Empresa poderá não atender à solicitação de divulgação, etc., caso ocorra qualquer uma das situações listadas abaixo:

（１）Quando houver deficiência ou incompletude nos
（２）Quando a identidade do titular não puder ser confirmada.
（３）Quando a identidade do titular não puder ser confirmada.
（４）Quando os dados solicitados não corresponderem às informações pessoais mantidas pela Empresa.
（５）Quando a referida taxa e o imposto sobre o consumo não forem pagos.
（６）Quando a solicitação violar outras leis ou regulamentos.

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Este SITE utiliza SSL (Secure Sockets Layer – Comunicação Criptografada) ao coletar informações por meio de consultas, solicitações de orçamento, formulários de pedido, entre outros.
Com o SSL, as informações inseridas são criptografadas antes de serem enviadas, o que nos permite trabalhar para prevenir problemas como perda, alteração (falsificação), vazamento ou acesso não autorizado, garantindo o uso seguro do site.

Para solicitações de divulgação, reclamações ou consultas relacionadas à nossa Política de
Proteção de Informações Pessoais e ao tratamento de dados pessoais, entre em contato com o
“Canal de Reclamações e Consultas sobre Informações Pessoais” listado abaixo, por meio de correio, telefone ou e-mail.

Informamos que, por cortesia, não aceitamos solicitações feitas pessoalmente (visitas diretas à sede da Empresa). Agradecemos a sua compreensão.

〒141-0022 Tokyo-to Shinagawa-ku Higashi Gotanda1-11-15 Dempa Building 6F
Canal de Reclamações e Consultas sobre Informações Pessoais da UT Group Co., Ltd.
Telefone：03-5447-7355（Horário Atendimento：9:00～18:00 , exceto sábados e domingos,feriados nacionais e feriado de fim-começo de ano)

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