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個人情報の共同利用に関して

共同利用に関して本人の知り得る状態に置くべき情報

1.共同して利用する旨
個人情報は、当社グループ各社内で採用選考(及び配属先決定)に関連して必要な範囲内で共同利用させていただくことがあります。

2.共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、連絡先、経歴、既往歴、犯罪歴、顔写真、制服サイズ、資格・免許、障害者手帳に関する情報等

3.共同して利用する者の範囲
UTグループ(UTグループ株式会社、UTエイム株式会社、UTコネクト株式会社、FUJITSU UT株式会社、UTテクノロジー株式会社、UTコンストラクション株式会社、UTハートフル株式会社、その他当社ホームページ掲載グループ企業)

4.共同して利用する者の利用目的
個人情報の利用目的 当社求人にご応募いただくに際して、ご提供いただく皆様の個人情報は、採用選考に必要な情報のみとし、採用選考に関係する以下の目的で利用するものとします。

  1. 募集活動における各種情報の提供及び連絡
  2. 採用選考対象者の選別
  3. 採用選考(面接・試験等、配属先の選考)
  4. 採用応募者への連絡・問合せ
  5. 採用・内定関係書類の送付
  6. 採用に関するアンケートやイベントのご連絡
  7. 有料職業紹介における求人者へのスキル・資格・経歴等の照会

また、障害者手帳に関する情報は、入社後に当社の人事情報とすることを目的とし、それ以外の目的には利用いたしません。なお、採用となった場合、障害者雇用促進法に基づく、雇用の義務(障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金の申請)のため、別途障害者手帳のコピーを提出いただきます。
※業務上必要な範囲においては、既往歴・犯罪歴のご提供をお願いすることがあります。又ご提供いただいた内容にて虚偽が判明した際には、内定を取り消しさせていただく場合があります。

5.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
UTグループ株式会社
代表取締役社長 兼 CEO 若山 陽一
〒141-0022
東京都品川区東五反田一丁目11番15号
電波ビル6階

6.取得方法
UTグループ株式会社において採用面接において取得した個人情報を配属先(配属予定も含む)グループ各社に書類は郵送、電子データはグループ内の専用システムにて共有することで各社は取得します。また各社からの勤務情報、上長の評価情報等は同システムに入力することで共有して利用いたします。